Ihre Mitarbeiterplanungssoftware zur Zeiterfassung hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Abwesenheiten

Die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Freistellungen von Mitarbeitern kann für jedes Unternehmen eine Herausforderung sein. Es kann schnell komplex werden, den Überblick zu behalten. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Ihre Mitarbeiterplanungssoftware auch bei der Verwaltung von Abwesenheiten hilft. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Freizeit zu erfassen. Es gibt spezielle Software, aber vielleicht verwenden Sie immer noch Excel-Zeiterfassungsbögen oder sogar die traditionelle "Stift & Papier"-Methode. Ein Überblick über diese Informationen auf Papier mag einfach klingen und vielleicht ist es das auch, wenn Sie ein kleines Team haben... wenn alles gut läuft. Aber wenn sich Änderungen ergeben, Mitarbeiter plötzlich krank werden oder gar nicht erst erscheinen, wird es schnell unübersichtlich. Sie werden feststellen, dass eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Abwesenheiten erforderlich ist. Mit einer Mitarbeiterplanungssoftware wird dieser Prozess deutlich vereinfacht.

Mit TimeMoto wollen wir eine einfach zu bedienende Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten anbieten. Mit der TimeMoto Cloud als Einzellösung oder in Kombination mit unseren Zeiterfassungsterminals können Sie Abwesenheiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten, die Produktivität steigern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Abwesenheitsmanagement mit Ihrer App

Plötzliche Abwesenheiten zum Beispiel sind mit der TimeMoto App leicht zu erkennen. Wenn sich jemand zu Beginn seiner Schicht nicht meldet, wird seine fehlende Anwesenheit in einer klaren Übersicht sichtbar - auch wenn er es nicht vorher kommuniziert hat. Auch die Beantragung von Freizeit ist einfach zu handhaben. Wir sind uns sicher, dass Sie wissen, wie es ist, diese Anträge durch die Befehlskette zu schicken, was oft zu mehreren E-Mails und viel Verwirrung führt.

Die TimeMoto Cloud ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre freien Tage mit einem Mausklick zu beantragen, um die Abläufe zu optimieren. Sie können dies direkt über die Weboberfläche oder die mobile App tun. Es ist auch möglich, weniger als einen Tag (bestimmte Stunden) frei zu beantragen und die Art der Abwesenheit auszuwählen (z. B. bezahlter Urlaub, Elternzeit oder ein Brückentag). Wenn Sie die Rolle eines Managers haben, können Sie die Anträge sehen und genehmigen, ebenfalls mit einem Mausklick und ohne Probleme.

Es gibt einen passenden Cloud-Plan für jedes Unternehmen

Unsere drei Cloud-Pläne bieten eine nahtlose Integration mit unserem Zeiterfassungssystem, das ein zentrales System für die Verwaltung der Freizeit Ihrer Mitarbeiter darstellt. Mit nur einer einzigen Einrichtung können Sie jede Arbeitsminute erfassen und Ihre Mitarbeiter von überall und jederzeit im Auge behalten, auch vom Homeoffice aus.

Das Modul zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist Teil des Plus-Plans. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter aus der Ferne oder in verschiedenen Schichten arbeiten, stellt der TimeMoto Plus Plan sicher, dass die Urlaubszeit genau erfasst und verbucht wird. Dies macht die manuelle Erfassung und suboptimale Lösungen wie Tabellenkalkulationen überflüssig, wodurch das Risiko menschlicher Fehler sinkt.

Optimieren Sie Ihr Zeit- und Anwesenheitsmanagement

Die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub kann eine komplexe Aufgabe sein, aber mit Timemoto wird der Prozess mühelos. Mit unseren effizienten Tools können Sie Ihr Zeit- und Anwesenheitsmanagement rationalisieren und so die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern. Ein klarer Überblick über die Zeitpläne und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter ermöglicht eine bessere Ressourcenzuweisung und -planung. Minimieren Sie die Auswirkungen von Personalengpässen und vermindern Sie das Risiko von Störungen im Arbeitsablauf.

Möchten Sie erfahren, was eine bessere Lösung für die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten für Ihr Unternehmen bedeuten kann? Entdecken Sie jetzt alle Funktionen unserer Lösung für die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung. Beginnen Sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion unseres umfangreichsten Plus-Plans. Nach der Testphase können Sie zu unserem Core Plan oder Essential Plan wechseln oder einfach beim Plus Plan bleiben. Mit TimeMoto ist die Verwaltung von Überstunden einfach und stressfrei.