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L'essor du travail flexible : s'adapter à la « nouvelle norme »

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Sortie de nulle part, la COVID-19 a entraîné dans son sillage toute une série de changements soudains dans nos vies. L'éducation, le travail, le temps passé avec les proches et le temps libre ont été grandement marqués par le transfert de ces expériences en ligne, créant des options diverses pour le travail et les loisirs. 

Avec ce changement de vie majeur, de nombreuses entreprises ont adopté des horaires de travail flexibles ainsi que le télé travail permettant aux employés de travailler plus efficacement tout en essayant de jongler avec les autres responsabilités qui se présentent lorsque notre vie se déroule uniquement au sein de notre habitation. Le travail flexible est un travail qui peut être effectué en combinant des heures de travail au bureau et en dehors du bureau ou des accords de temps différents.  

Avec des réunions Zoom, des chats Windows Teams et des forums Slack, nous avons tous fini par trouver un moyen de faire tourner le monde. Certaines de ces pratiques sont devenues la norme dans de nombreuses entreprises et écoles, rendant les cours en ligne plus accessibles et permettant à chacun d'accéder à des réunions en direct depuis n'importe quel endroit du monde. Alors que les horaires de travail à distance et flexibles ne sont pas une nouveauté, seuls 30 % environ des employés avaient déjà travaillé à distance. Le concept ne semblait pas accessible ou pratique pour la plupart des entreprises. De nombreux employeurs ne l'autorisaient pas, ou avaient conclu qu’il rendait la collaboration plus laborieuse. Toutefois, en 2020, nous avons constaté très rapidement que tout le monde avait trouvé le moyen de travailler de n'importe où, ce qui a ouvert davantage de portes.  

De l’horaire classique à la flexibilité 

Depuis qu'il est admis que le travail flexible est bel et bien possible, la demande a augmenté. Les jeunes salariés sont moins fidèles à leur entreprise et changent plus souvent de fonction que leurs prédécesseurs. Toutefois, cela est principalement dû au fait qu'ils se soucient de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et des possibilités offertes par leur entreprise, la flexibilité du travail n’étant qu'un des facteurs dont ce groupe démographique tient compte. Aujourd'hui, environ 50 % des travailleurs sont des milléniaux et des membres de la génération Z, ce qui exerce une pression plus importante sur les entreprises pour qu'elles s'adaptent à une « nouvelle norme » et répondent à ces attentes. Selon Forbes, les employés qui optent pour le travail flexible et à distance se montrent plus heureux, plus efficaces, plus loyaux et plus satisfaits de leur travail. En outre, les « employés qui bénéficient de conditions de travail flexibles accumulent plus d'heures et accomplissent davantage de tâches. » Nous savons que chacun veut se sentir épanoui dans son rôle, et le travail flexible y contribue tout en rendant les employés plus productifs.  

En revanche, le travail flexible peut également rendre les tâches administratives plus laborieuses. Lorsque tout le monde travaillait ensemble dans des bureaux, on voyait quand les gens arrivaient et partaient. Les participants aux projets de collaboration se réunissaient en personne, et la répartition du travail était un jeu d'enfant. On savait qui faisait quoi et quelle tâche était accomplie. Mais comme les gens recherchent aujourd'hui la possibilité de travailler selon des horaires flexibles et n'importe où, le suivi des horaires et des lieux de travail peut devenir un cauchemar pour les ressources humaines. La réponse la plus intuitive consiste dans ce cas à utiliser une solution logicielle de gestion du temps et des présences basée sur le cloud. L'utilisation de la solution TimeMoto basée sur le cloud vous facilite la vie en ce qui concerne la gestion du temps des employés. Elle permet de savoir qui a pointé et quand, de fournir la géolocalisation et le geofencing pour ceux qui travaillent à distance, et de savoir exactement quand ils commencent et terminent leur travail. Grâce à une application mobile et à la possibilité de planifier des équipes et de générer des rapports, TimeMoto répond à vos principaux besoins en matière de gestion des temps et des présences.  

Allégez le fardeau administratif de votre entreprise et facilitez la vie de vos employés 

En utilisant l'un de nos plans Cloud, vous avez la possibilité de choisir l’étendue de votre solution de gestion du temps et des présences. Que tous vos employés travaillent à distance ou que seuls quelques-uns aillent et viennent selon leurs besoins, l'utilisation de l'application mobile TimeMoto permet de déterminer facilement si un employé travaille à un moment donné et d'où il travaille. Plus besoin d'envoyer des messages pour savoir où ils se trouvent. Cela allège le fardeau administratif de votre entreprise et facilite la vie de vos employés. 

Pour commencer à utiliser la solution de gestion du temps et des présences TimeMoto, consultez nos Plans Cloud et essayez gratuitement pendant 30 jours notre Plan Plus le plus avancé. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur ce que TimeMoto peut faire pour vous, lisez notre petit guide qui vous fera découvrir notre solution flexible en un clin d’oeil.  

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