Votre application de pointage vous aide également à gérer les absences

La gestion des absences, des congés et des jours de repos des employés peut être un défi pour toute organisation. Il peut rapidement devenir complexe de tout suivre. La bonne nouvelle, c'est que votre application de pointage vous aide également à gérer les absences. Dans cet article, nous vous montrons comment.

Il existe de nombreuses façons d’enregistrer les absences. Certains utilisent des logiciels dédiés, d’autres se contentent encore des feuilles de temps Excel ou voir de la méthode traditionnelle du stylo et papier. Avoir une vue d'ensemble de ces informations sur papier peut sembler facile, et c'est peut-être le cas lorsque vous avez une petite équipe... quand tout va bien. Mais lorsque des changements surviennent, que des employés se mettent soudainement en arrêt maladie ou ne se présentent plus du tout, cela devient rapidement ingérable. C’est là qu’on comprend la nécessité d'une solution simple et efficace pour gérer les absences.

Avec TimeMoto, notre objectif est de fournir une solution facile à utiliser pour suivre et gérer les heures de travail. En utilisant TimeMoto Cloud comme solution autonome ou en tandem avec nos pointeuses physiques, vous pouvez gérer efficacement les absences et les congés de vos employés, améliorer la productivité et réduire la charge administrative.

Gestion des absences avec votre application de pointage

Les absences soudaines, par exemple, sont facilement repérables grâce à l'application de pointage TimeMoto. Lorsqu'une personne ne pointe pas au début de son service, son absence est immédiatement visible dans un aperçu clair. Même si elle ne l'a pas signalée à l'avance. La gestion de demande de congé est également facile à gérer. Vous  connaissez sans doute le processus fastidieux d’envoyer ces demandes à travers toute la chaîne hiérarchique, ce qui entraîne souvent de nombreux échanges d'e-mails et, souvent, de la confusion.

TimeMoto Cloud permet à vos employés de demander leurs jours de congé en un seul clic. Ils peuvent le faire directement sur l'interface web ou l'application mobile. Il est également possible de demander moins d'une journée de congé et de sélectionner les types d'absences (par exemple, congé payé, congé parental ou jour de pont). Si vous occupez un poste de responsable, vous pouvez consulter et approuver les demandes, également en un seul clic et sans tracas.

Il existe un forfait Cloud pour tout le monde

 Nos trois forfaits Cloud s'intègrent parfaitement à notre système de pointage des employés, offrant un système centralisé pour gérer les congés des employés. Avec une seule configuration, vous pouvez enregistrer chaque minute de travail et suivre votre personnel depuis n'importe où, à tout moment, y compris depuis leur lieu de télétravail.

Le module de gestion des congés et des absences fait partie du forfait Plus. Que vos employés travaillent à distance ou selon des horaires différents, le forfait TimeMoto Plus garantit que les congés sont enregistrés et comptabilisés avec précision. Cela élimine le besoin d'un suivi manuel et de solutions peu efficaces telles que les feuille de calculs, ce qui réduit le risque d'erreurs humaines.

Optimisez la gestion du temps et des présences

La gestion des absences et des congés peut être une tâche complexe, mais avec Timemoto, le processus devient facile. En utilisant nos outils efficaces, vous pouvez simplifier la gestion du temps et des présences, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité dans toute votre organisation. Avoir une vue d'ensemble claire des horaires et de la disponibilité de tous vos employés permet une meilleure allocation des ressources et une meilleure planification. Minimisez l'impact du manque de personnel et réduisez le risque de perturbation du flux de travail.

Vous souhaitez découvrir ce qu'une meilleure solution de gestion des congés et des absences peut apporter à votre entreprise ? Découvrez dès maintenant toutes les fonctionnalités de notre solution de gestion du temps et des présences. Commencez par un essai gratuit de 30 jours de notre forfait Plus, la plus complète. Après votre essai, vous pouvez passer à notre formule Core ou Essential, ou simplement conserver la formule Plus. Avec TimeMoto, la gestion des heures supplémentaires est simple et sans stress.