Trois fonctionnalités TimeMoto pour la précision et le contrôle

Lorsque les équipes grandissent, il devient plus difficile de maintenir des données de temps exactes. Les oublis de pointage de sortie et les corrections peu claires génèrent du travail supplémentaire et des risques. C’est pourquoi nous avons introduit trois nouvelles améliorations dans TimeMoto Cloud afin de prévenir les erreurs, simplifier les corrections et renforcer le contrôle des données de temps.

Dépointage automatique : Éviter les sorties manquantes

L’un des problèmes les plus fréquents du suivi du temps est simple mais coûteux. Les employés oublient de se dépointer. Les pointages ouverts entraînent des heures incorrectes et davantage de corrections avant la paie.

Le Dépointage automatique permet d’éviter ce problème. Basé sur un horaire fixe, TimeMoto Cloud enregistre automatiquement la sortie à l’heure prévue si aucun pointage manuel n’est effectué. Les managers sont informés et le dépointage automatique apparaît clairement dans la feuille de temps.

Le résultat est moins de données incomplètes, des heures de fin cohérentes et moins de temps passé à corriger des erreurs évitables. La précision s’améliore sans changer les habitudes de travail.

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Demandes de pointage : Corrections claires et contrôlées

Même avec l’automatisation, certaines corrections restent nécessaires. Un employé peut oublier de pointer, sélectionner la mauvaise action ou ne pas ajouter des informations comme un projet.

Avec les Demandes de pointage, les employés peuvent demander des modifications directement depuis leur feuille de temps. Chaque correction suit un processus clair et structuré. Le manager ou le superviseur examine et valide ou refuse la demande.

Cela garantit une bonne compréhension pour tous. Les employés savent que leur demande a été prise en compte, les managers disposent du contexte complet et toutes les corrections approuvées sont enregistrées. La transparence remplace les échanges inutiles.

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Accès manager en lecture seule : Prêt pour les audits

À mesure que l’organisation grandit, davantage de personnes ont besoin d’accéder aux données de présence. Les auditeurs, les partenaires RH ou les superviseurs doivent consulter les données sans pouvoir les modifier.

L’accès manager en lecture seule répond à ce besoin. Il permet de consulter les données de présence et les audit trails sans possibilité de modification. Les données restent fiables tout en offrant la visibilité nécessaire pour les audits et contrôles.

La séparation des droits de lecture et d’édition renforce le contrôle sans ralentir les opérations quotidiennes.

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Un objectif, trois améliorations

Chaque fonctionnalité répond à un besoin précis, mais ensemble elles offrent une solution complète :

• Dépointage automatique évite les données manquantes

• Demandes de pointage assurent des corrections transparentes

• Accès manager en lecture seule protège les données et soutient l’auditabilité

Elles permettent un suivi du temps plus précis, plus transparent et mieux contrôlé, adapté à la croissance de l’entreprise.

En savoir plus

Lorsque votre entreprise se développe, la gestion du temps sur plusieurs équipes et sites devient plus complexe. Davantage de structure et de visibilité font la différence. TimeMoto Cloud aide les PME à centraliser le suivi du temps, les absences et la planification dans un système clair.

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