Tre funzionalità di TimeMoto per accuratezza e controllo

Con la crescita dei team, mantenere dati di presenza corretti diventa più complesso. Uscite mancanti e correzioni poco chiare comportano lavoro extra e rischi. Per questo abbiamo introdotto tre nuove migliorie in TimeMoto Cloud, pensate per prevenire errori, semplificare le correzioni e offrire maggiore controllo sui dati di presenza.

Uscita automatica: Evitare uscite mancanti

Uno dei problemi più comuni nella rilevazione presenze è semplice ma costoso. I dipendenti dimenticano di timbrare l’uscita. Le timbrature aperte causano ore errate e più correzioni prima dell’elaborazione delle buste paga.

L’Uscita automatica evita questo problema. In base a un orario fisso, TimeMoto Cloud registra automaticamente l’uscita all’orario previsto se non viene effettuata una timbratura manuale. I responsabili vengono informati e l’uscita automatica è chiaramente visibile nel cartellino presenze.

Il risultato è meno dati incompleti, orari di uscita coerenti e meno tempo speso in correzioni evitabili. L’accuratezza migliora senza cambiare il modo di lavorare quotidiano.

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Richieste di timbratura: Correzioni chiare e controllate

Anche con l’automazione, a volte sono necessarie correzioni. Un dipendente può dimenticare di timbrare, selezionare l’azione sbagliata o non aggiungere informazioni come un progetto.

Con le Richieste di timbratura, i dipendenti possono richiedere modifiche direttamente dal cartellino presenze. Ogni correzione segue un processo chiaro e strutturato, con approvazione o rifiuto da parte di un responsabile o supervisore.

Questo mantiene tutti allineati. I dipendenti sanno che la richiesta è stata vista, i responsabili hanno il contesto completo e tutte le modifiche approvate sono registrate. La trasparenza riduce le comunicazioni inutili.

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Accesso manager in sola lettura: Pronto per gli audit

Con la crescita dell’organizzazione, più persone hanno bisogno di consultare i dati di presenza. Auditor, HR o supervisori devono poter visualizzare le informazioni senza modificarle.

L’accesso manager in sola lettura consente proprio questo. Offre visibilità sui dati di presenza e sugli audit trail senza rischi per l’integrità dei dati. Supporta audit, controlli e revisioni interne.

Separare i diritti di visualizzazione e modifica garantisce maggiore controllo senza rallentare le operazioni quotidiane.

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Un obiettivo, tre miglioramenti

Ogni funzione risponde a un’esigenza specifica, ma insieme offrono un approccio completo:

• Uscita automatica previene dati mancanti

• Richieste di timbratura assicurano correzioni trasparenti

• Accesso manager in sola lettura protegge i dati e supporta l’auditabilità

Insieme rendono la rilevazione presenze più accurata, trasparente e controllata, pronta a crescere con l’azienda.

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Con la crescita dell’azienda, la gestione della rilevazione presenze su più team e sedi diventa più complessa. Aggiungere struttura e visibilità fa la differenza. TimeMoto Cloud aiuta le PMI a centralizzare rilevazione presenze, assenze e pianificazione in un unico sistema chiaro.

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