Drei TimeMoto Funktionen für Genauigkeit und Kontrolle

Mit wachsenden Teams wird es schwieriger, Zeiterfassungsdaten korrekt zu halten. Fehlende Abmeldezeiten und unklare Korrekturen verursachen zusätzlichen Aufwand und Risiken. Deshalb haben wir drei neue Verbesserungen in TimeMoto Cloud eingeführt, die helfen, Fehler zu vermeiden, Korrekturen zu vereinfachen und Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Zeitdaten zu geben.

Automatisches Ausstempeln: Fehlende Abmeldezeiten vermeiden

Eines der häufigsten Probleme bei der Zeiterfassung ist einfach, aber kostspielig. Mitarbeiter vergessen, sich auszustempeln. Offene Stempelungen führen zu falschen Arbeitszeiten und zusätzlichem Korrekturaufwand vor der Lohnabrechnung.

Automatisches Ausstempeln verhindert dieses Problem. Auf Basis eines festen Arbeitszeitplans stempelt TimeMoto Cloud Mitarbeiter automatisch zum geplanten Endzeitpunkt aus, wenn kein manuelles Ausstempeln erfolgt ist. Manager werden informiert, und das automatische Ausstempeln ist im Stundenzettel klar sichtbar.

Das Ergebnis sind weniger unvollständige Einträge, konsistente Endzeiten und weniger Zeitaufwand für vermeidbare Korrekturen. Die Genauigkeit steigt, ohne dass Mitarbeiter oder Manager ihre Arbeitsweise ändern müssen.

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Stempelanfragen: Klare und kontrollierte Korrekturen

Auch mit Automatisierung sind Korrekturen manchmal notwendig. Mitarbeiter vergessen, sich ein- oder auszustempeln, wählen die falsche Aktion oder erfassen zusätzliche Informationen wie ein Projekt nicht korrekt.

Mit Stempelanfragen können Mitarbeiter Änderungen direkt aus ihrem Stundenzettel beantragen. Statt informeller Nachrichten oder stiller Änderungen folgt jede Korrektur einem klaren und strukturierten Prozess. Der Mitarbeiter erklärt die gewünschte Änderung, und ein Manager oder Vorgesetzter prüft und genehmigt oder lehnt sie ab.

So bleiben alle Beteiligten informiert. Mitarbeiter wissen, dass ihre Anfrage gesehen wurde, Manager haben den nötigen Kontext, und alle genehmigten Änderungen sind klar dokumentiert. Das sorgt für Transparenz und verständliche Stundenzettel.

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Schreibgeschützter Manager-Zugriff: Bereit für Prüfungen

Mit dem Wachstum einer Organisation benötigen oft mehr Personen Einblick in Anwesenheitsdaten. Prüfer, HR-Partner oder Vorgesetzte müssen Daten einsehen können, sollten diese jedoch nicht verändern dürfen.

Der schreibgeschützte Manager-Zugriff bietet genau das. Er ermöglicht ausgewählten Nutzern den Zugriff auf Anwesenheitsdaten und Audit Trails, ohne Änderungen vornehmen zu können. So bleibt die Datenintegrität geschützt, während die nötige Transparenz für Prüfungen, Kontrollen und interne Reviews gewährleistet ist.

Durch die klare Trennung von Lese- und Bearbeitungsrechten behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten, ohne den Arbeitsalltag zu verlangsamen.

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Ein Ziel, drei Verbesserungen

Jede Funktion erfüllt einen eigenen Zweck, doch gemeinsam sorgen sie für bessere Ergebnisse:

• Automatisches Ausstempeln verhindert fehlende Daten

• Stempelanfragen stellen transparente Korrekturen sicher

• Schreibgeschützter Manager-Zugriff schützt Daten und unterstützt die Auditfähigkeit

Zusammen ermöglichen sie eine genauere, transparentere und besser kontrollierte Zeiterfassung, die mit Ihrer Organisation mitwächst.

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Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Zeiterfassung über Teams, Rollen und Standorte hinweg komplexer. Mehr Struktur und Transparenz machen hier den Unterschied. TimeMoto Cloud hilft KMU, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Planung in einem klaren System zu bündeln.

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