Oplossingen
Ontdek onze oplossing voor tijdregistratie, planning en rapportage
/)
/)
/){kind=icon}
Tijdregistratie /){kind=icon}
Planning /){kind=icon}
Geolocatie /){kind=icon}
Rapporten /){kind=icon}
Mobiele app /){kind=icon}
Tijdregistratie van projecten Resources
Lees onze klantverhalen, blogartikelen en meer.
Oplossingen
Ontdek onze oplossing voor tijdregistratie, planning en rapportage
Resources
Lees onze klantverhalen, blogartikelen en meer.
België voert tijdregistratie in vanaf 2027: wat u moet weten
/)
België bereidt een belangrijke hervorming van de arbeidswetgeving voor. Vanaf 1 januari 2027 worden bedrijven verplicht om de werktijden van medewerkers systematisch en betrouwbaar te registreren. Deze nieuwe verplichting volgt uit Europese regelgeving en zal duizenden organisaties raken.
Voor ondernemers en HR-verantwoordelijken is dit meer dan alleen een wettelijke verplichting. Het is ook een kans om werktijden beter te managen, de administratieve druk te verlagen en de transparantie binnen de organisatie te vergroten.
Wat gaat er veranderen?
De nieuwe verplichting is gebaseerd op een uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019. Daarin werd vastgesteld dat regels rond werktijd alleen afdwingbaar zijn als de daadwerkelijk gewerkte uren worden geregistreerd met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
De meeste EU-landen hebben inmiddels verplichte tijdregistratie ingevoerd. België volgt nu met een nationaal kader dat naar verwachting op 1 januari 2027 ingaat. Het doel is niet om starre systemen zoals traditionele prikklokken op te leggen. Bedrijven blijven vrij in hoe zij hieraan voldoen, zolang hun systeem aan de vereiste voorwaarden voldoet.
In de praktijk betekent dit dat bedrijven een systeem nodig hebben dat:
registreert wanneer en hoeveel uur medewerkers werken
deze gegevens betrouwbaar en niet manipuleerbaar opslaat
de informatie beschikbaar maakt bij controles of geschillen
Wat zal waarschijnlijk vereist zijn in België?
Hoewel de definitieve wetgeving nog niet is vastgesteld, zullen bedrijven in België waarschijnlijk moeten zorgen voor:
Nauwkeurige en volledige registraties
een duidelijk overzicht van werktijden
inzicht in overuren
zonder hiaten of inconsistenties
Betrouwbare data
niet eenvoudig te manipuleren
voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan medewerkers
Toegankelijke informatie
beschikbaar voor inspecties
opgeslagen gedurende een vastgestelde periode
Meer transparantie
medewerkers hebben inzicht in hun eigen werktijden
Wat wordt niet verwacht
België zal naar verwachting een flexibele aanpak hanteren:
geen verplichting om fysieke tijdregistratiesystemen te installeren
geen verplicht voorgeschreven systeem
geen realtime rapportage aan autoriteiten
Wat betekent dit voor bedrijven in België?
Voor veel mkb-bedrijven betekent dit de overstap van informele of op vertrouwen gebaseerde systemen naar een gestructureerde en gedocumenteerde aanpak. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werktijden correct worden geregistreerd en op elk moment onderbouwd kunnen worden.
Tegelijkertijd biedt deze verandering duidelijke voordelen. Gestructureerde tijdregistratie zorgt voor meer inzicht, vermindert fouten in de loonadministratie en helpt conflicten te voorkomen. Uit een studie uit 2024 blijkt dat meer dan de helft van de bedrijven in de afgelopen vijf jaar te maken heeft gehad met boetes door non-compliance.
Door tijdig te starten voorkomt u last-minute aanpassingen en vermindert u de administratieve druk richting 2027.
Hoe TimeMoto u helpt voorbereiden
TimeMoto helpt u om werktijden en aanwezigheid eenvoudig en compliant te managen.
Bedrijven kunnen werktijden registreren, aanwezigheid monitoren, afwezigheid en verlof beheren en duidelijke rapportages genereren voor loonadministratie en compliance. Ook planning en personeelsinzet zijn inbegrepen, waardoor u altijd een volledig overzicht heeft.
Voor ondernemers betekent dit minder administratie en meer controle over personeelskosten. Voor HR-verantwoordelijken vermindert het fouten en biedt het een duidelijk en betrouwbaar overzicht.
Het systeem is intuïtief en eenvoudig in gebruik. Medewerkers registreren hun uren via een webservice, mobiele app of een tijdregistratiesysteem, terwijl managers volledige zichtbaarheid behouden.
Start uw gratis proefperiode van 30 dagen
Voorbereiden op de Belgische wetgeving rond tijdregistratie in 2027 begint vandaag.
Door een oplossing in uw eigen organisatie te testen, kunt u processen verbeteren en uw team vroegtijdig betrekken.
Start uw gratis proefperiode van 30 dagen met TimeMoto en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt tijdregistratie kan zijn.
Veelgestelde vragen over verplichte tijdregistratie in België
Is tijdregistratie in België vanaf 2027 verplicht?
Ja, België zal naar verwachting vanaf 1 januari 2027 verplichte tijdregistratie invoeren. Werkgevers moeten de werktijden van medewerkers systematisch en betrouwbaar registreren.
Wat houdt de nieuwe wet voor tijdregistratie in België in?
De nieuwe wet verplicht bedrijven in België om een systeem te gebruiken waarmee werktijden worden geregistreerd. Dit volgt uit een uitspraak van het Europees Hof van Justitie waarin staat dat werktijden meetbaar, betrouwbaar en toegankelijk moeten zijn.
Welke bedrijven moeten in België werktijden registreren?
De verplichting zal naar verwachting gelden voor de meeste werkgevers in België, inclusief het mkb. Mogelijke uitzonderingen worden in de definitieve wetgeving bepaald.
Hebben bedrijven in België een tijdregistratiesysteem nodig?
Ja, bedrijven in België moeten een systeem gebruiken om werktijden te registreren. Dit kan een digitale oplossing zijn, zolang deze voldoet aan de eisen van objectiviteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid.
Is een prikklok verplicht in België?
Nee. In België is het niet verplicht om een fysieke prikklok te gebruiken. Bedrijven kunnen ook kiezen voor digitale of flexibele oplossingen.
Hoe moeten bedrijven in België werktijden registreren?
Bedrijven in België moeten een systeem gebruiken dat:
werktijden nauwkeurig registreert
niet eenvoudig te manipuleren is
toegankelijk is bij controles
Digitale tijdregistratiesystemen worden vaak gebruikt om aan deze eisen te voldoen.
Wat zijn de risico’s in België zonder tijdregistratie?
Bedrijven in België die niet voldoen aan de verplichtingen lopen risico op boetes, juridische problemen en uitdagingen bij arbeidsconflicten, vooral wanneer werktijden niet aantoonbaar zijn.
Geldt de wet voor tijdregistratie in België ook voor thuiswerkers?
Ja. Ook medewerkers die op afstand of hybride werken in België moeten hun werktijden registreren volgens de nieuwe regels.
Wanneer moeten bedrijven in België zich voorbereiden?
Bedrijven in België doen er goed aan om in 2026 te starten met de voorbereiding. Zo is er voldoende tijd om een systeem te kiezen, processen in te richten en medewerkers te trainen.
Kan Excel gebruikt worden voor tijdregistratie in België?
In theorie wel, mits het voldoet aan alle wettelijke eisen in België. In de praktijk biedt Excel vaak onvoldoende betrouwbaarheid en controleerbaarheid, waardoor compliance lastiger wordt.
Aanmelden voor de TimeMoto nieuwsbrief.
Neem de controle over tijd terug met onze nieuwsbrief. Meld u nu aan en ontvang gratis inzichten over het managen van uw personeel, belangrijke trends, nieuws en productupdates. Rechtstreeks in uw mailbox.
Door u aan te melden geeft u toestemming voor het ontvangen van nieuws en promoties via e-mail van TimeMoto B.V. met betrekking tot TimeMoto producten en diensten. U heeft het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Lees voor meer informatie onze Privacyverklaring.