“Werk dat me vroeger een hele dag kostte, is nu binnen een uur af”

“We merkten al snel dat dit systeem veel meer kon dan we aanvankelijk dachten”

Het handmatig verwerken van de Excel sheets die elke vestiging aan het eind van de maand indiende, kon in het verleden voor een bedrijf van 25-30 werknemers bijna een hele dag kosten. In 2022 werd daarom TimeMoto geïntroduceerd. Aanvankelijk was dit alleen in Barendrecht en sinds 2024 op alle locaties. “We merkten al snel dat dit systeem veel meer kon dan we aanvankelijk dachten. Een voorbeeld is inklokken met de mobiele app voor onze medewerkers in Amsterdam en Utrecht. In Barendrecht gebruiken we een terminal die werkt met een RFID badge.”

De Metaalwinkel gebruikt de planningsfunctie in TimeMoto Cloud en werknemers registeren zelf hun werktijden. “Pauzes worden automatisch verrekend en we werken met vooraf ingestelde correctietijden en tijdslot voor het in- en uitklokken. Daarnaast helpt TimeMoto ons met het bijhouden van vakantie-uren en feestdagen.”

De besparingen met TimeMoto zijn aanzienlijk. “Het werk dat ik normaal besteedde aan administratie en uitzoekwerk tussen verschillende dossiers en systemen, is nu teruggebracht van 8 uur per maand naar maximaal één uur. Alleen dat al levert omgerekend naar werktijd een besparing op van zo’n 3.500 euro per jaar. Dat is met de abonnementskosten voor TimeMoto Cloud al meegerekend. Daarnaast is de zelfservice voor medewerkers heel efficiënt. Zij kunnen bijvoorbeeld hun eigen uren en vakantiesaldo inzien zonder dat zij dit steeds hoeven na te vragen. En doordat het systeem alles automatisch verwerkt, is de kans op fouten ten opzichte van het oude systeem veel kleiner geworden.”

Al met al is de operationeel directeur zeer tevreden met het systeem. “Het systeem is gebruiksvriendelijk en er is een goede handleiding. Tot nu toe heb ik daardoor geen enkele ondersteuning nodig gehad, wat erg fijn is." TimeMoto heeft De Metaalwinkel met het verbeteren van processen en besparen, waardoor er meer tijd overblijft voor andere zaken. “Ik zou het andere bedrijven aanraden, het is een handige automatisering voor elk bedrijf met vaste medewerkers.”