Comment choisir la bonne pointeuse ?

Quels critères prendre en compte pour choisir une pointeuse ? À première vue, les différences semblent minimes : les salariés pointent à leur arrivée et à leur départ, et leurs heures de travail sont enregistrées. Pourtant, le choix de l’appareil peut faire une vraie différence au quotidien.

Combien de salariés pointent chaque jour et comment souhaitez-vous gérer les heures enregistrées ? Voici six questions à vous poser avant de faire votre choix.

1. Combien de salariés utiliseront la pointeuse ?

La taille de votre équipe détermine en partie le type de pointeuse dont vous avez besoin. Une équipe de dix personnes n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise où plusieurs centaines de salariés pointent en même temps. Pour les équipes nombreuses, l’appareil doit permettre à chacun de pointer rapidement, même aux heures de forte affluence.

Pensez aussi à vos besoins futurs. Votre entreprise se développe ? Un système capable de vous accompagner dans cette croissance vous évitera de devoir remplacer votre matériel plus tard. 

2. Badge RFID, code PIN ou empreinte digitale : quelle méthode choisir ?

Les pointeuses modernes proposent plusieurs méthodes d’identification, chacune avec ses avantages. Le badge RFID permet aux salariés de pointer rapidement et simplement. C’est particulièrement pratique s’ils disposent déjà d’un badge d’accès compatible.

Le code PIN ne nécessite aucun badge, mais les salariés doivent mémoriser leur code personnel.

 La reconnaissance des empreintes digitales permet de pointer sans badge ni code PIN.

 Le meilleur choix dépend de ce qui convient à votre équipe et des conditions de travail dans votre entreprise.

3. Où vos salariés commencent-ils et terminent-ils leur journée de travail ?

Tous les salariés ne travaillent pas derrière un bureau. Dans l’hôtellerie-restauration, par exemple, les équipes commencent et terminent souvent leur service au même endroit. Une pointeuse installée à un emplacement fixe permet à chacun de savoir où enregistrer ses heures.

Lorsqu’elle est connectée à TimeMoto Cloud, la pointeuse permet également aux responsables d’avoir un aperçu à jour des salariés présents. Ils n’ont ainsi plus à s’appuyer sur des feuilles d’heures papier ou des tableurs remplis après coup par les salariés.

4. Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?

Même avec le bon matériel, un imprévu peut arriver. Un salarié peut oublier de pointer ou perdre son badge. Il doit alors être simple de corriger l’enregistrement.

Choisissez une pointeuse qui se connecte à un logiciel permettant aux responsables de vérifier et de corriger les pointages, tout en conservant un historique des modifications. Les données restent ainsi exactes et les enregistrements d’origine consultables.

5. Pourquoi choisir une pointeuse connectée au cloud ?

Enregistrer les heures de travail n’est que la première étape. Les responsables utilisent aussi ces données pour vérifier les heures supplémentaires et préparer les éléments nécessaires à la paie. Rassembler manuellement ces informations à partir de différentes sources prend du temps.

Lorsque la pointeuse est connectée à Internet et à TimeMoto Cloud, les pointages sont automatiquement synchronisés. Ils sont alors disponibles pour les rapports et le suivi des présences. Les responsables disposent ainsi de données centralisées, sans avoir à les transférer d’un tableur à l’autre.

6. Quelle pointeuse TimeMoto convient à votre entreprise ?

Bien comprendre le fonctionnement de votre équipe facilite le choix du matériel. La TimeMoto Series 4 comprend deux modèles, tous deux conçus pour fonctionner avec TimeMoto Cloud.

La TimeMoto TM-414 propose l’identification par badge RFID et code PIN. Les salariés pointent à leur arrivée et à leur départ à l’aide d’un badge ou de leur code personnel.

La TimeMoto TM-424 offre les mêmes méthodes d’identification, avec en complément la reconnaissance des empreintes digitales en option, pour les entreprises où l’utilisation de la biométrie est adaptée et autorisée.

Trouvez la pointeuse qui convient à votre entreprise

Partez de la façon dont votre équipe pointe chaque jour et de vos besoins en matière de gestion des heures enregistrées. Choisissez une pointeuse qui s’intègre à vos habitudes de travail et peut accompagner la croissance de votre entreprise.

Découvrez la TimeMoto Series 4 et trouvez la pointeuse qui convient à votre équipe.