De Verborgen Kosten van Overwerk: Waarom het Managen van Overuren Cruciaal is Voor Elk Bedrijf

Er zijn meerdere redenen waarom het belangrijk is om overuren van werknemers goed in de gaten te houden. Het is essentieel om kosten te beheersen, maar ook om het welzijn van werknemers te garanderen, te zorgen voor naleving van wetten en het creëren van een eerlijke en productieve werkomgeving.

Wist u dat het gemiddelde overwerk voor werknemers in de VS meer dan vier uur per week bedraagt (Bureau of Labor Statistics, 2021)? Voor de Europese Unie verschilt het gemiddelde aantal overuren aanzienlijk per land, beroep en sector. Zo werkt een werknemer in de Zweedse maakindustrie bijvoorbeeld per week gemiddeld 1,6 uur langer, terwijl een Griekse werknemer in dezelfde sector maar liefst 10,5 uur overwerkt per week (bron: Eurofound).

Kosten verlagen en gezondheid van werknemers verbeteren

Hoewel overuren dus aanzienlijk kunnen variëren, kunnen we wel zeggen dat overwerk een veel voorkomend verschijnsel is in bedrijven overal ter wereld. Het effectief managen van overuren is om verschillende redenen belangrijk. Kostenbeheersing is er daar één van. Overuren zijn immers meestal duurder dan het normale uurloon (in Duitsland bijvoorbeeld, krijgen werknemers voor overwerk per uur meestal anderhalf keer hun normale tarief). Dit kan gevolgen hebben voor het bedrijfsresultaat. Het goed managen van overuren helpt kosten te beheersen en zorgt ervoor dat arbeidskosten binnen het budget blijven.

Een andere reden is de gezondheid van werknemers. Te veel werken kan leiden tot burn-outs, wat weer resulteert in verminderde productiviteit, verhoogd ziekteverzuim en een hoog personeelsverloop. Al net zo belangrijk is het om werknemers betrokken en gemotiveerd te houden, wat betekent dat overuren eerlijk verdeeld moeten worden. Dit helpt scheve gezichten onder werknemers te voorkomen en creëert een positieve werkomgeving.

Arbeidswetten en overwork

Tot slot is naleving van wetten een goede reden om overuren scherp in de gaten te houden. In de meeste landen gelden specifieke regels voor het bijhouden en uitbetalen van overuren. Het Goed beheer van werktijden zorgt ervoor dat bedrijven deze regels naleven en mogelijke- jurididische problemen vermijden. Een goed voorbeeld is Duitsland. Duitse werknemers mogen daar tot 10 uur per dag werken (bron: Safeguard Global), zolang de gemiddelde werkdag niet langer is dan 8 uur over een periode van zes maanden.

We weten dus dat het managen van overuren belangrijk is. Maar hoe gaat dit? Stappen die uw bedrijf kan nemen zijn het vaststellen van een duidelijk beleid met betrekking tot overwerk, het bijhouden van gewerkte uren en het rapporteren en reviewen daarvan. Werknemers moeten op de hoogte blijven van hun gewerkte tijd, de mogelijkheden en beperkingen ten aanzien van overwerk en het bijbehorende proces. Als u merkt dat werknemers te veel overwerken, kunt u sneller bijsturen en alternatieven overwegen. Bijvoorbeeld het aanpassen van werkschema’s of het inhuren van extra personeel. Dit kan helpen om kosten voor overwerk te verlagen en de werk-privé balans voor werknemers te verbeteren.

Hoe helpt TimeMoto overuren te managen

Door onze tijdregistratiesystemen te gebruiken, of gewoon met TimeMoto Cloud en/of onze mobiele app, wordt het inklokken van werkuren gemakkelijker gemaakt. Overuren beheren is een functie in on de Essential- en Plus-abonnementen van TimeMoto Cloud. Onze cloudoplossing werkt naadloos samen met onze fysieke tijdregistratiesystemen. In de cloudomgeving zijn alle urenstaten in te zien, inclusief de opgebouwde extra uren per werknemer. Het is zelfs mogelijk om notificaties in te stellen die waarschuwen wanneer iemand te veel overuren maakt. Ook kunt u rapporten over betalingen en overuren inzien. Het is eenvoudig om uitbetalingsregels voor gewerkte uren te definiëren en te gebruiken, inclusief compensatie voor overwerk. Kies bijvoorbeeld voor compensatie met vrije tijd (tijd-voor-tijd) of het uitbetalen van overuren.

Bent u op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem dat uiterst snel kan voldoen aan al uw behoeften op het gebied van urenstaten, planning en rapportage? Ontdek alle functies van onze oplossing voor werkuren en aanwezigheidsbeheer. Begin met een gratis 30-dagen proefversie van ons meest uitgebreide Plus-abonnement. Met TimeMoto is het managen van overuren simpel en stressvrij.