Drie TimeMoto-functies voor nauwkeurigheid en controle

Naarmate teams groeien, wordt het lastiger om tijdregistratie correct te houden. Ontbrekende uitkloktijden en onduidelijke correcties zorgen voor extra werk en risico’s. Daarom hebben we drie nieuwe verbeteringen in TimeMoto Cloud geïntroduceerd die helpen fouten te voorkomen, correcties te vereenvoudigen en meer controle te bieden over tijdgegevens.

Automatisch uitklokken: Voorkom ontbrekende uitkloktijden

Een van de meest voorkomende problemen bij tijdregistratie is simpel maar kostbaar. Medewerkers vergeten uit te klokken. Open registraties leiden tot onjuiste uren en extra correcties voor de salarisverwerking.

Automatisch uitklokken voorkomt dit probleem. Op basis van een vast werkschema klokt TimeMoto Cloud automatisch uit op het geplande eindtijdstip als er geen handmatige uitklok is geregistreerd. Managers worden geïnformeerd en de automatische uitklok is duidelijk zichtbaar in het urenoverzicht.

Het resultaat is minder onvolledige gegevens, consistente eindtijden en minder tijd besteed aan vermijdbare correcties. De nauwkeurigheid verbetert zonder dat medewerkers of managers anders hoeven te werken.

Lees het supportartikel.

Klokverzoeken: Duidelijke en gecontroleerde correcties

Ook met automatisering blijven correcties soms nodig. Een medewerker kan vergeten te klokken, de verkeerde actie kiezen of informatie zoals een project missen.

Met Klokverzoeken kunnen medewerkers wijzigingen aanvragen vanuit hun urenoverzicht. Elke correctie volgt een duidelijk en gestructureerd proces waarbij een manager of supervisor de aanvraag beoordeelt en goedkeurt of afwijst.

Dit houdt iedereen op één lijn. Medewerkers weten dat hun verzoek is gezien, managers hebben de juiste context en alle goedgekeurde wijzigingen worden vastgelegd. Transparantie vervangt onnodige communicatie en zorgt voor begrijpelijke registraties.

Lees het supportartikel.

Alleen-lezen managerstoegang: Klaar voor audits

Naarmate organisaties groeien, hebben meer stakeholders inzicht nodig in aanwezigheidsgegevens. Auditors, HR-partners of supervisors moeten gegevens kunnen bekijken zonder deze te wijzigen.

Alleen-lezen managerstoegang biedt precies dat. Het geeft inzage in aanwezigheidsgegevens en audittrails zonder bewerkingsrechten. Zo blijft de data correct en is deze geschikt voor audits en controles.

Door kijk- en bewerkingsrechten te scheiden behouden organisaties controle zonder het dagelijkse werk te vertragen.

Lees het supportartikel.

Eén doel, drie verbeteringen

Elke functie heeft een eigen focus, maar samen zorgen ze voor:

• Automatisch uitklokken voorkomt ontbrekende gegevens

• Klokverzoeken zorgen voor transparante correcties

• Alleen-lezen managerstoegang beschermt data en ondersteunt auditbaarheid

Samen maken ze tijdregistratie nauwkeuriger, transparanter en beter beheersbaar, klaar om mee te groeien met de organisatie.

Meer weten

Wanneer uw organisatie groeit, wordt tijdregistratie over teams en locaties complexer. Meer structuur en zichtbaarheid maken het verschil. TimeMoto Cloud helpt mkb-bedrijven tijdregistratie, afwezigheden en planning te centraliseren in één overzichtelijk systeem.

Lees meer over TimeMoto Cloud en probeer het 30 dagen gratis via www.timemoto.com/free-trial.