“TimeMoto Cloud vereenvoudigt onze processen en bespaart ons enorm veel tijd”

“Medewerkers gebruiken de TimeMoto Mobile App om vakantieaanvragen in te dienen en hun werktijden te beheren”

Met TimeMoto is iedereen zelf verantwoordelijk voor het controleren van hun uren. Onduidelijkheden kunnen met de leidinggevenden worden besproken. Op elke locatie is een tijdregistratiesysteem geïnstalleerd. “Hier registreren onze medewerkers hun aankomst-, vertrek- en pauzetijden. Onze buitendienstmedewerkers en onze chauffeur registreren hun tijden via de app op de smartphone, omdat ze constant onderweg zijn.”

Voor mevrouw Wipf zijn de meest gebruikte functies de rapporten en de planning. “Ik controleer de rapporten en maak daar correcties als iemand vergeten is om in of uit te stempelen. De planningsfunctie heeft zich bewezen bij het beheren van vakanties en afspraken met de arts. Over het algemeen heeft TimeMoto onze medewerkers in staat gesteld om zelfstandig toegang te krijgen tot hun tijden, vakanties en afwezigheden. Dit ontlast de hele organisatie aanzienlijk.”

De zelfservice-benadering bespaart het bedrijf waardevolle tijd en middelen. “Het is niet meer nodig om werktijden te registreren of handmatig te berekenen. Iedereen doet dit zelfstandig met hun TimeMoto-login. Over het algemeen heeft TimeMoto Cloud onze administratieve last vermindert.”

“TimeMoto Cloud vereenvoudigt onze processen en bespaart ons enorm veel tijd”, zegt mevrouw Wipf. “Sinds de introductie in januari 2024 en de overstap naar de cloudversie in januari 2025 zijn we vertrouwder geworden met de functies. Af en toe komen er nieuwe vragen op, maar de lokale ondersteuning van het TimeMoto Customer Care Team is een grote hulp. Meneer Gross ondersteunt ons altijd snel en betrouwbaar – per e-mail of telefonisch. Dit was beslissend voor een soepele overgang en helpt ons ook bij het dagelijkse gebruik van het systeem.”