Su aplicación para fichar también le ayuda a gestionar las ausencias

Gestionar las ausencias, las vacaciones y el tiempo libre de los empleados puede ser un reto para cualquier organización. Inicialmente puede parecer algo complejo, sin embargo, la buena noticia es que su aplicación para fichar también le ayuda a gestionar las ausencias. En este blog, le mostraremos cómo.

Hay muchas formas de registrar el tiempo libre. Existen programas informáticos específicos, pero quizá siga utilizando hojas de horas de Excel o incluso el método tradicional de "lápiz y papel". Un resumen de esta información en papel puede parecer bastante fácil, y puede que incluso lo sea cuando se tiene un equipo pequeño... cuando todo va bien. Pero cuando se producen cambios, los empleados se ponen enfermos de repente o no acuden a su puesto de trabajo, la situación puede volverse inmanejable. Entenderá que es necesaria una forma sencilla de gestionar las ausencias.

Proporcionar una solución fácil de usar para controlar y gestionar las horas de trabajo es lo que pretendemos hacer con TimeMoto. Usando TimeMoto Cloud como una solución independiente o junto con los terminales de fichar, puede gestionar eficazmente las ausencias y vacaciones de los empleados, mejorar la productividad y reducir la carga administrativa.

Gestión de ausencias con la aplicación de fichaje

Las ausencias repentinas, por ejemplo, se visualizan inmediatamente con la aplicación de fichaje TimeMoto. Cuando alguien no ficha al principio de su turno, su falta de asistencia se hace visible con claridad. Aunque no lo haya comunicado anteriormente. También es fácil de gestionar el proceso de solicitud de tiempo libre. Estamos seguros de que está familiarizado con tener que enviar estas solicitudes a través de la cadena de mando, lo que a menudo resulta en múltiples correos electrónicos de ida y vuelta y, a menudo, confusión.

Para agilizar la experiencia, TimeMoto Cloud permite a los empleados solicitar sus días libres con sólo pulsar un botón. Pueden hacerlo directamente en la interfaz web o en la aplicación móvil. También es posible solicitar menos de un día libre (horas concretas) y seleccionar tipos de ausencias (por ejemplo, permiso retribuido, permiso parental o un día de puente). Si tiene un rol de mánager, puede ver y aprobar las solicitudes, con un clic y sin complicaciones.

Hay un plan en la nube para todos

Nuestros tres Planes Cloud ofrecen una integración perfecta con nuestros sistemas de fichaje, proporcionando una solución completa para la gestión del tiempo de trabajo y las ausencias de los empleados. Puede registrar cada minuto de trabajo y realizar un seguimiento de su plantilla desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso desde su oficina en casa.

El módulo de gestión de vacaciones y ausencias forma parte del Plan Plus. Tanto si sus empleados trabajan a distancia como si lo hacen en turnos diferentes, el plan TimeMoto Plus garantiza que las vacaciones se registran y contabilizan con precisión. Esto elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual y con soluciones básicas como las hojas de cálculo, lo que reduce el riesgo de errores humanos.

Agilice la gestión del tiempo y la asistencia

Gestionar las ausencias y las vacaciones puede ser una tarea compleja, pero con Timemoto, el proceso se realiza sin esfuerzo. Utilizando nuestras eficaces herramientas, puede agilizar su gestión del control de presencia, mejorando la eficiencia y la productividad en toda su organización. Tener una visión clara de los horarios y la disponibilidad de todos los empleados permite una mejor asignación y planificación de los recursos. Minimice el impacto de la ausencia de personal y mitigue el riesgo de interrupciones del flujo de trabajo.

¿Le gustaría probar lo que puede significar para su empresa una mejor solución para la gestión de las vacaciones y las ausencias? Descubra ahora todas las funciones de nuestra solución de gestión de tiempo y asistencia. Comience con una prueba gratuita de 30 días de nuestro Plan TimeMoto Cloud Plus. Después de su prueba, puede cambiar a nuestro Plan Core o Plan Essential o simplemente quedarse con el Plan Plus. Con TimeMoto, la gestión de las horas extras es fácil y evita cualquier estrés.