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"Il lavoro che prima mi prendeva un'intera giornata, ora è finito in un'ora"
- De Metaalwinkel B.V.
- Commercio all'ingrosso di metalli
- 3 posizioni
- 30 dipendenti
- Barendrecht, Utrecht e Amsterdam (Paesi Bassi)
/)
"Il sistema è facile da usare e c'è un manuale chiaro"
/)
Sander MarisDirettore Operativo
TimeMoto aiuta De Metaalwinkel con il risparmio di tempo e la comodità per i dipendenti
De Metaalwinkel è un'azienda olandese con oltre 50 anni di esperienza nella vendita di materiali da costruzione, lavorazione dei metalli e sviluppo di prodotti. Hanno affrontato una sfida che molte aziende riconosceranno: tenere traccia in modo efficiente delle ore di lavoro, inclusi gli straordinari, nonché gestire permessi, malattie e vacanze.
De Metaalwinkel ha tre filiali nei Paesi Bassi: ad Amsterdam, Utrecht e Barendrecht. Inoltre, c'è un'azienda sorella, Dutch Innovation Systems, che si concentra sul mercato internazionale come inventore e produttore di sistemi di costruzione Topclamp. Ogni sede dispone di un capannone di produzione, un magazzino e un banco vendita/ritiro. Ad Amsterdam e Utrecht ci sono piccoli uffici, ma la sede centrale si trova a Barendrecht.
Con queste diverse sedi, era essenziale trovare un sistema efficiente che facesse risparmiare tempo e fatica. Fino al 2021, molto veniva ancora registrato su carta, ma con il trasferimento della sede centrale da Rotterdam a Barendrecht, le cose sono cambiate, dice Sander Maris, Direttore Operativo di De Metaalwinkel. "Con la mia esperienza come pianificatore nel mio lavoro precedente, ho trovato che fosse molto inutile e uno spreco di tempo, perché i sistemi sono già così avanzati che questo può essere automatizzato."
De Metaalwinkel B.V. setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
30 dipendenti
/)
"Abbiamo notato rapidamente che questo sistema poteva fare molto più di quanto pensassimo inizialmente"
L'elaborazione manuale dei fogli Excel che ogni filiale presentava alla fine del mese poteva richiedere quasi un'intera giornata per un'azienda di 25-30 dipendenti. Pertanto, TimeMoto è stato introdotto nel 2022. Inizialmente solo a Barendrecht e dal 2024 in tutte le sedi. "Abbiamo notato rapidamente che questo sistema poteva fare molto più di quanto pensassimo inizialmente. Un esempio è la timbratura con l'app mobile per i nostri dipendenti ad Amsterdam e Utrecht. A Barendrecht, utilizziamo un terminale che funziona con un badge RFID."
De Metaalwinkel utilizza la funzione di pianificazione in TimeMoto Cloud e i dipendenti registrano le loro ore di lavoro autonomamente. "Le pause vengono calcolate automaticamente e lavoriamo con tempi di correzione preimpostati e fasce orarie per la timbratura di entrata e uscita. Inoltre, TimeMoto ci aiuta a tenere traccia delle ore di vacanza e dei giorni festivi."
I risparmi con TimeMoto sono significativi. "Il lavoro che normalmente dedicavo all'amministrazione e alla ricerca tra diversi archivi e sistemi è stato ridotto da otto ore al mese a un massimo di un'ora. Solo questo fa risparmiare circa 3.500 euro all'anno in tempo di lavoro. Questo include i costi di abbonamento per TimeMoto Cloud. Inoltre, il self-service per i dipendenti è molto efficiente. Ad esempio, possono visualizzare le loro ore e il saldo delle vacanze senza doverlo chiedere continuamente. E poiché il sistema elabora tutto automaticamente, la possibilità di errori rispetto al vecchio sistema è diventata molto più piccola."
Tutto sommato, il direttore operativo è molto soddisfatto del sistema. "Il sistema è facile da usare e c'è un buon manuale. Finora non ho avuto bisogno di alcun supporto, il che è molto bello." TimeMoto ha aiutato De Metaalwinkel a migliorare i processi e a risparmiare, lasciando più tempo per altre cose. "Lo consiglierei ad altre aziende; è un'automatizzazione utile per qualsiasi azienda con dipendenti fissi."
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