Cinco propósitos de control horario para empezar 2026 con fuerza

Optimizar cómo los empleados fichan, cómo se registran las horas y cómo se gestionan las ausencias y los informes puede tener un impacto claro en su organización. Estas mejoras ahorran tiempo y costes, y crean procesos previsibles y fiables para todos.

Muchas organizaciones aprovechan el inicio del año para redefinir prioridades y reforzar hábitos que apoyan la operativa diaria. Además, los estudios demuestran que los empleados están más abiertos a cambios de proceso al comienzo de un nuevo ciclo. A esto se le llama el efecto de nuevo comienzo. Por ello, enero es un momento natural para introducir mejoras. Si desea incluir el control horario en sus propósitos empresariales, aquí tiene algunas ideas.

1. Mantenga el fichaje flexible, pero las reglas claras

Existen muchas formas de fichar la entrada y salida. Con TimeMoto, es posible utilizar la app móvil de TimeMoto, el servicio web y terminales de fichar presenciales con tarjetas RFID o llaveros, PIN o huella dactilar. Esto es ideal para empleados que se desplazan con frecuencia o trabajan en remoto. Con la función de geovallado, es fácil definir una política clara de trabajo desde casa.

La flexibilidad es importante, pero las reglas claras lo son igual. Nuestro consejo para 2026 es sencillo. Mantenga las opciones, pero deje claras las bases. Defina claramente:

• Qué métodos están permitidos para cada rol

• Cuándo se debe fichar la entrada y la salida

• Cómo se registran las pausas

• Qué hacer si alguien olvida fichar

Redacte su política de control horario en un lenguaje claro y compártala con su equipo. Así, los empleados conservan flexibilidad y usted obtiene datos coherentes y fiables. Además, se responden de antemano preguntas frecuentes sobre pausas, horarios y correcciones.

2. Establezca revisiones y aprobaciones semanales

Las sorpresas de fin de mes suelen ocurrir porque nadie ha revisado realmente las horas. Establezca un momento semanal para que los responsables revisen las horas trabajadas y aprueben las ausencias. Diez minutos el mismo día cada semana suelen ser suficientes.

Para los usuarios de TimeMoto Cloud, esto significa acceder regularmente al servicio web para revisar las horas y ausencias del equipo, en lugar de dejarlo todo para justo antes del cierre de nóminas. Las aprobaciones semanales aumentan el control y reducen la presión de última hora para RR. HH. y finanzas.

3. Elimine el trabajo duplicado

Si la misma información se introduce o se revisa en más de un lugar, existe una oportunidad de ahorro. En 2026, convierta en un hábito identificar y eliminar pasos duplicados. TimeMoto facilita gestionar todos los datos de tiempo y asistencia en un solo lugar.

Esto puede implicar sustituir mensajes informales por solicitudes formales en el sistema o dejar de copiar datos entre hojas de cálculo. Con TimeMoto, puede apoyarse en flujos de trabajo integrados para solicitudes de ausencia, planificación e informes. Cuanto más centralice, menos retrabajo tendrá.

4. Ofrezca más autoservicio a los empleados

Cada vez que un empleado solicita a RR. HH. que revise sus horas, se pierde tiempo en ambos lados. Propóngase dar a los empleados más control sobre su propia información.

Si ya utiliza TimeMoto, anime al personal a usar TimeMoto Cloud o la app móvil para consultar horas trabajadas, saldos de vacaciones y solicitudes. Para más información, remítalos a los artículos de soporte sobre saldo de vacaciones y hojas de horas.

Un breve recordatorio en enero o una guía sencilla puede reducir considerablemente las consultas rutinarias durante el año.

5. Revise los informes una vez al mes

Los registros de tiempo ofrecen información valiosa para la gestión. En 2026, elija un momento mensual para revisar patrones básicos. ¿Cuántas horas extra se trabajan? ¿Aumentan respecto al mes anterior? ¿Hay ausencias frecuentes? ¿Cuáles son los días más ocupados y cuáles los más tranquilos?

TimeMoto Cloud ofrece varios tipos de informes y opciones de filtrado. Las hojas de horas están disponibles en todos los planes Cloud. Los informes avanzados, como el informe de nómina y horas extra y el informe de fichaje por proyecto, están disponibles en el plan Essential y el plan Plus. Estas revisiones periódicas le ayudan a ajustar la planificación y tomar decisiones con mayor confianza.

Más información

TimeMoto Cloud respalda sus propósitos de año nuevo al reunir el fichaje flexible, las aprobaciones, la planificación y la gestión de ausencias en un único sistema online claro. Reduce la administración manual, mantiene los registros coherentes y le ofrece la información necesaria para planificar 2026 con confianza. Pruebe TimeMoto Cloud gratis en www.timemoto.com/free-trial.