Cómo elegir el terminal de control horario adecuado

¿En qué debe fijarse al elegir un terminal de control horario? A primera vista, las diferencias parecen pequeñas: los empleados fichan al entrar y salir, y sus horas de trabajo quedan registradas. Sin embargo, elegir un modelo u otro puede marcar la diferencia en el día a día.

¿Cuántos empleados van a fichar cada día y cómo quiere gestionar las horas registradas? Estas seis preguntas le ayudarán a elegir.

1. ¿Cuántos empleados utilizarán el terminal?

El tamaño de su equipo influye en el tipo de terminal de control horario que necesita. Un equipo de diez personas no tiene las mismas necesidades que una empresa en la que cientos de empleados fichan al mismo tiempo. En equipos grandes, el terminal debe permitir fichar con rapidez en los momentos de mayor afluencia, sin que se formen colas.

Piense también en sus necesidades futuras. ¿Su empresa está creciendo? Elegir un sistema que crezca con ella le evitará tener que sustituir el terminal más adelante.

2. Tarjeta RFID, código PIN o huella dactilar: ¿qué método elegir?

Los terminales de control horario actuales ofrecen varios métodos de identificación, cada uno con sus ventajas. Las tarjetas RFID permiten fichar de forma rápida y sencilla. Son especialmente prácticas si los empleados ya utilizan una tarjeta de acceso compatible.

El código PIN no requiere una tarjeta física, pero los empleados deben recordar su código personal.

El reconocimiento de huellas dactilares permite fichar sin llevar una tarjeta ni recordar un PIN.

La mejor opción depende de lo que funcione para su equipo y de las condiciones de su entorno de trabajo.

3. ¿Dónde empiezan y terminan su jornada los empleados?

No todos los empleados trabajan en una oficina. En la hostelería, por ejemplo, los equipos suelen empezar y terminar su turno en un punto central. Un terminal instalado en un lugar fijo ofrece a todos un punto de referencia para registrar sus horas. 

Cuando está conectado a TimeMoto Cloud, también permite a los responsables consultar una vista actualizada de quién ha fichado. Así, no dependen de hojas de horas en papel ni de hojas de cálculo que los empleados rellenan después.

4. ¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar?

Incluso con el terminal adecuado, pueden surgir imprevistos. Un empleado puede olvidarse de fichar o perder su tarjeta. En esos casos, corregir el registro debe ser sencillo. 

Elija un terminal conectado a un software que permita a los responsables revisar y corregir los fichajes, manteniendo un historial de todos los cambios. Así, los datos siguen siendo correctos y los registros originales se pueden consultar en cualquier momento.

5. ¿Por qué elegir un terminal conectado a la nube?

Registrar las horas de trabajo es solo el primer paso. Los responsables también utilizan esos datos para revisar las horas extra y preparar la información necesaria para las nóminas. Recopilarla manualmente de distintas fuentes lleva tiempo.

Cuando el terminal está conectado a Internet y a TimeMoto Cloud, los fichajes se sincronizan automáticamente. Los datos quedan disponibles para generar informes y gestionar la asistencia. De este modo, los responsables trabajan con información centralizada, sin tener que trasladarla de una hoja de cálculo a otra.

6. ¿Qué terminal TimeMoto encaja con su empresa?

Conocer la forma de trabajar de su equipo facilita la elección del terminal adecuado. TimeMoto Series 4 incluye dos modelos, ambos diseñados para funcionar con TimeMoto Cloud. 

El TimeMoto TM-414 ofrece identificación mediante tarjeta RFID y código PIN. Los empleados fichan al entrar y salir con una tarjeta o su código personal.

El TimeMoto TM-424 ofrece los mismos métodos de identificación, además del reconocimiento opcional de huellas dactilares, para empresas en las que el uso de la biometría sea adecuado y esté permitido. 

Encuentre el terminal de control horario adecuado para su empresa

Tenga en cuenta cómo ficha su equipo cada día y cómo quiere gestionar las horas registradas. Elija un terminal que se adapte a esa rutina y pueda acompañar el crecimiento de su empresa.

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