España avanza en el control digital del tiempo de trabajo

España está dando de nuevo un gran paso en la regulación del tiempo de trabajo. El Gobierno está trabajando en un proyecto de Real Decreto que definirá cómo las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados. Por primera vez, se regulará de forma explícita el “derecho a la desconexión”.

Los cambios se apoyan en la modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores de 2019. Desde entonces, se exige a a las empresas llevar un registro diario de todas las horas trabajadas, conservar estos registros durante cuatro años y garantizar el acceso a empleados, representantes de los trabajadores y a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Por qué una nueva regulación ahora?

Hasta 2019, España no tenía la obligación general de registrar la jornada laboral diaria, lo que favorecía las horas extra no pagadas y una aplicación débil de la normativa. La reforma de 2019 fue un primer paso, pero aún existen lagunas. Las normas actuales son incompletas, carecen de claridad sobre qué constituye tiempo de trabajo efectivo, objetividad, fiabilidad y sobre el derecho a la desconexión. Además, la aplicación no es tan eficaz como debiera, lo que deja a los trabajadores en situación de vulnerabilidad.

El proyecto de Real Decreto busca cubrir estas lagunas y alinear plenamente la práctica española con la legislación de la UE.

Por qué es importante (y qué esperar)

La nueva regulación estará diseñada para proteger la salud y el equilibrio entre vida personal y laboral de los empleados, prevenir las horas extra no remuneradas y el exceso de trabajo. También debería ayudar a las empresas, evitando la competencia desleal de aquellas que no cumplen. Si todo avanza según lo previsto, los inspectores de trabajo contarán con herramientas reales para hacer cumplir la ley.

¿Cuáles serán los próximos pasos? Tras un período de consulta, se elaborará el Real Decreto definitivo, cuya entrada en vigor se prevé para finales de 2025 o principios de 2026.

¿Qué pueden hacer las empresas ahora mismo?

Comprobar que su sistema de control horario permite:

• Registros realizados por el trabajador con verificación de identidad.

• Clasificación de horas ordinarias y extraordinarias.

• Registros editables con trazabilidad y sellado de tiempo.

• Acceso remoto e inmediato al informe de presencia .

• Conservación de registros durante cuatro años.

Si no es así, este es el momento de actualizarse.

Conozca TimeMoto Cloud

Aunque los detalles finales del Real Decreto todavía están en debate, TimeMoto Cloud ya ofrece una solución totalmente alineada con los estándares laborales y de privacidad de la UE y de EE. UU. Como plataforma en la nube, es accesible tanto para empleados presenciales como remotos, ofreciendo tres planes flexibles con herramientas avanzadas para control horario, la creación de informes y planificación. Puede optar por un enfoque solo en la nube mediante el servicio web y la aplicación móvil, o bien combinarlo con un terminal de fichar TimeMoto para el registro presencial, adaptándose así a a las necesidades particulares de cada empresa.

Para las empresas que se inician en el registro horario, nuestra guía para principiantes puede ayudar a identificar la configuración más adecuada.

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