Tres funciones de TimeMoto para precisión y control

A medida que los equipos crecen, mantener registros horarios precisos se vuelve más difícil. Los olvidos al fichar la salida y las correcciones poco claras generan trabajo adicional y riesgos. Por eso hemos incorporado tres nuevas mejoras en TimeMoto Cloud que ayudan a prevenir errores, simplificar correcciones y ofrecer más control sobre los datos de tiempo.

Salida automática: Evite fichajes de salida faltantes

Uno de los problemas más comunes del control horario es simple pero costoso. Los empleados olvidan fichar la salida. Los fichajes abiertos provocan horas incorrectas y más correcciones antes de la nómina.

La Salida automática evita este problema. Basándose en un horario fijo, TimeMoto Cloud registra automáticamente la salida a la hora programada si no se ha realizado un fichaje manual. Los managers reciben una notificación y la salida automática aparece claramente en el parte horario.

El resultado son menos registros incompletos, horarios de salida coherentes y menos tiempo dedicado a correcciones evitables. La precisión mejora sin cambiar la forma de trabajar de empleados o managers.

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Solicitudes de fichaje: Correcciones claras y controladas

Incluso con automatización, a veces son necesarias correcciones. Un empleado puede olvidar fichar, seleccionar la acción incorrecta o no añadir información como un proyecto.

Con las Solicitudes de fichaje, los empleados pueden solicitar cambios directamente desde su parte horario. En lugar de mensajes informales o cambios silenciosos, cada corrección sigue un proceso claro y estructurado. El empleado explica el cambio y un manager o supervisor lo aprueba o rechaza.

Esto mantiene a todos alineados. Los empleados saben que su solicitud ha sido vista, los managers tienen el contexto completo y todas las correcciones aprobadas quedan registradas. La transparencia sustituye a la comunicación innecesaria y los registros siguen siendo claros.

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Acceso de solo lectura para managers: Listo para auditorías

A medida que las organizaciones crecen, más personas necesitan acceder a los datos de asistencia. Auditores, RR. HH. o supervisores deben poder revisar la información sin modificarla.

El acceso de solo lectura para managers ofrece exactamente eso. Permite consultar datos de asistencia y audit trails sin posibilidad de edición. Así se protege la precisión de los datos y se mantiene la visibilidad necesaria para auditorías y revisiones.

Separar los permisos de visualización y edición da a las empresas más control sin afectar el trabajo diario.

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Un objetivo, tres mejoras

Cada función cumple un propósito específico, pero juntas ofrecen un enfoque sólido:

• Salida automática evita datos faltantes

• Solicitudes de fichaje garantizan correcciones transparentes

• Acceso de solo lectura para managers protege los datos y facilita auditorías

En conjunto, permiten un control horario más preciso, transparente y controlado, que crece con la empresa.

Más información

A medida que su empresa crece, gestionar el control horario entre equipos y ubicaciones se vuelve más complejo. Añadir estructura y visibilidad marca la diferencia. TimeMoto Cloud ayuda a las pymes a centralizar el control horario, las ausencias y la planificación en un sistema claro.

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