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Cumpla la normativa española de registro horario
¿Qué cambios se están preparando?
Desde 2019, la legislación laboral española exige que todas las empresas, desde pequeños negocios familiares hasta pymes en crecimiento, mantengan un registro diario exacto de las horas trabajadas por cada empleado.
Este requisito será aún más estricto cuando se publique el Real Decreto preparado en 2025.
El Real Decreto establece requisitos para los registros diarios basados en objetividad, fiabilidad y accesibilidad.
Los requisitos adicionales son:
Uso de sistemas digitales
Cumplimentación personal y directa de los registros
Garantías de autenticidad y trazabilidad
Uso de formatos comprensibles
Establecimiento de obligaciones documentales
Accesibilidad inmediata
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¿Qué significa esto para su empresa?
El Real Decreto repite los mismos tres principios con frecuencia cuando se refiere a los registros diarios de las horas trabajadas. Veamos más de cerca lo que realmente significan:
Objetividad – Sus registros deben reflejar la información de forma imparcial, perceptible e indiscutible.
Fiabilidad – Las anotaciones deben estar protegidas frente a modificaciones sin autorización de la empresa y, en caso de cambios, debe existir un registro claro y reflejar su autoría
Accesibilidad – Que todas las personas que deban realizar registros o consultar su contenido puedan hacerlo de manera sencilla, garantizando igualdad de acceso para todos los usuarios.
Cómo TimeMoto le ayuda a cumplir los requisitos
TimeMoto automatiza cada paso de su registro legal de jornada para que el cumplimiento sea sencillo, exacto y siempre preparado para una inspección.
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Registre cada jornada laboral
Los empleados fichan digitalmente a través de terminales, la web o la aplicación móvil. Su identidad se verifica automáticamente, garantizando que cada registro sea exacto y fiable. Los horarios ayudan a marcar el inicio y el fin del día laboral, y las horas extra se registran y muestran en informes claros.
Mantenga los datos seguros y accesibles
Todas las horas trabajadas se almacenan de manera segura y permanecen totalmente trazables. Los empleados, sus representantes y los inspectores pueden acceder a la información al instante cuando la necesiten. Un registro claro de auditoría muestra todos los cambios realizados, indicando quién hizo el cambio, el tipo de modificación y la fecha y hora exactas. El historial no puede eliminarse ni modificarse.
Cumpla con el RGPD
TimeMoto cumple con el RGPD desde su diseño. Los datos se alojan de forma segura dentro de la Unión Europea, con permisos basados en roles que garantizan privacidad y transparencia.
Esté preparado para una inspección en cualquier momento.
Con su plan Cloud, puede almacenar los registros de forma segura en línea, manteniéndolos disponibles para acceso remoto. Durante su suscripción, los registros siguen accesibles y puede exportarlos en cualquier momento en PDF y Excel, haciendo que auditorías y revisiones de nómina sean sencillas y sin estrés.
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¿Qué plan se adapta a su empresa?
Para cumplir los requisitos del Real Decreto en España, su empresa necesita TimeMoto Essential o TimeMoto Plus.
Estos planes incluyen:
✔ Acceso remoto
✔ Historial claro de modificaciones
✔ Informes de horas extra
✔ Exportación en XLS y PDF
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Cumplimiento desde la sencillez
TimeMoto Cloud le ofrece todo lo necesario para mantener el cumplimiento de forma automática. Usted puede centrarse en dirigir su empresa mientras sus registros horarios permanecen exactos, transparentes y listos para inspección.
Empiece su prueba gratuita de 30 días
Descubra cómo TimeMoto Cloud ayuda a su empresa a cumplir los requisitos recogidos en el Real Decreto y facilita el registro horario para cada empleado.