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"El trabajo que antes me llevaba todo un día, ahora lo termino en una hora"
- De Metaalwinkel B.V.
- Comercio mayorista de metales
- 3 ubicaciones
- 30 empleados
- Barendrecht, Utrecht y Ámsterdam (Países Bajos)
/)
"El sistema es fácil de usar y dispone de instrucciones claras"
/)
Sander MarisDirector de Operaciones
TimeMoto ayuda a De Metaalwinkel con ahorro de tiempo y comodidad para los empleados
De Metaalwinkel es una empresa neerlandesa con más de 50 años de experiencia en la venta de materiales de construcción, metalurgia y desarrollo de productos. Se enfrentaban a un desafío que muchas empresas reconocerán: llevar un registro eficiente de las horas de trabajo, incluyendo horas extra, así como gestionar permisos, enfermedades y vacaciones.
De Metaalwinkel tiene tres sucursales en los Países Bajos: en Ámsterdam, Utrecht y Barendrecht. Además, hay una empresa hermana, Dutch Innovation Systems, que se enfoca en el mercado internacional como inventora y fabricante de sistemas de construcción Topclamp. Cada ubicación cuenta con un taller de producción, un almacén y un mostrador de ventas/recogida. Hay pequeñas oficinas en Ámsterdam y Utrecht, pero la sede central está ubicada en Barendrecht.
Con diversas ubicaciones, era esencial encontrar un sistema eficiente que ahorrara tiempo y esfuerzo. Hasta 2021, se hacía el registro en papel, pero con el traslado de la sede central de Róterdam a Barendrecht, eso cambió, dice Sander Maris, Director de Operaciones en De Metaalwinkel. "Con mi experiencia como planificador en mi trabajo anterior, encontré que era muy innecesario y una pérdida de tiempo, porque los sistemas ya están tan desarrollados que pueden automatizar estas tareas."
De Metaalwinkel B.V. setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
30 empleados
/)
"Nos dimos cuenta rápidamente de que este sistema podía hacer mucho más de lo que inicialmente pensábamos"
El proceso manual de rellenar las hojas de Excel que cada sucursal presentaba al final del mes podía llevar casi un día completo para una empresa de 25-30 empleados. TimeMoto fue introducido en 2022. Inicialmente solo en Barendrecht y desde 2024 en todas las ubicaciones. "Nos dimos cuenta rápidamente de que este sistema podía hacer mucho más de lo que inicialmente pensábamos. Un ejemplo es el registro de entrada con la aplicación móvil para nuestros empleados en Ámsterdam y Utrecht. En Barendrecht, utilizamos un terminal que funciona con una tarjeta RFID."
De Metaalwinkel utiliza la función de planificación en TimeMoto Cloud, y los empleados registran sus horas de trabajo ellos mismos. "Los descansos se deducen automáticamente y trabajamos con redondeos preestablecidos y franjas horarias para el registro de entrada y salida. Además, TimeMoto nos ayuda a llevar un registro de las horas de vacaciones y días festivos."
Los ahorros con TimeMoto son significativos. "El trabajo que normalmente dedicaba a la administración y a la búsqueda en diferentes archivos y sistemas se ha reducido de 8 horas al mes a un máximo de una hora. Solo eso ahorra alrededor de 3.500 euros al año en tiempo de trabajo. Eso incluye los costes de suscripción de TimeMoto Cloud. Además, el autoservicio para los empleados es muy eficiente. Por ejemplo, pueden ver sus propias horas y el saldo de vacaciones sin tener que preguntar constantemente. Y como el sistema procesa todo automáticamente, la posibilidad de errores en comparación con el antiguo sistema se ha reducido mucho."
En general, el director de operaciones está muy satisfecho con el sistema. "Es fácil de usar y las instrucciones son claras. Hasta ahora, no he necesitado ningún soporte, lo cual es muy positivo." TimeMoto ha ayudado a De Metaalwinkel a mejorar los procesos y ahorrar, dejando más tiempo para otras cosas. "Lo recomendaría a otras empresas; es una automatización útil para cualquier empresa con empleados fijos."
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Situada en las islas Baleares, Bonita Menorca S.L. es una empresa que se nutre del turismo. Con un negocio de elaboración de vino y tres restaurantes, las actividades son muy estacionales, con un número fluctuante de empleados. No es de extrañar que la flexibilidad sea una cualidad importante que buscan en un sistema de control horario del personal.