"Arbeit, die mich früher einen ganzen Tag gekostet hat, ist jetzt innerhalb einer Stunde erledigt"

"Wir bemerkten schnell, dass dieses System viel mehr konnte, als wir zunächst dachten"

Die manuelle Verarbeitung der Excel-Tabellen, die jede Niederlassung am Ende des Monats einreichte, konnte für ein Unternehmen mit 25-30 Mitarbeitern fast einen ganzen Tag dauern. Daher wurde TimeMoto 2022 eingeführt. Anfangs nur in Barendrecht und seit 2024 an allen Standorten. "Wir bemerkten schnell, dass dieses System viel mehr konnte, als wir zunächst dachten. Ein Beispiel ist das Einstempeln mit der mobilen App für unsere Mitarbeiter in Amsterdam und Utrecht. In Barendrecht verwenden wir ein Terminal, das mit einem RFID-Ausweis funktioniert."

De Metaalwinkel nutzt die Planungsfunktion der TimeMoto Cloud, und die Mitarbeiter registrieren ihre Arbeitszeiten selbst. "Pausen werden automatisch berücksichtigt, und wir arbeiten mit vorab eingestellten Korrekturzeiten und Zeitfenstern für das Ein- und Ausstempeln. Darüber hinaus hilft uns TimeMoto, die Urlaubsstunden und Feiertage im Auge zu behalten."

Die Einsparungen mit TimeMoto sind beträchtlich. "Die Arbeit, die ich normalerweise für Verwaltung und Recherche zwischen verschiedenen Akten und Systemen aufwendete, wurde von 8 Stunden pro Monat auf maximal eine Stunde reduziert. Das allein spart etwa 3.500 Euro pro Jahr an Arbeitszeit. Das schließt die Abonnementkosten für die TimeMoto Cloud ein. Darüber hinaus ist der Selbstservice für Mitarbeiter sehr effizient. Sie können beispielsweise ihre eigenen Stunden und ihren Urlaubsstand einsehen, ohne dies ständig nachfragen zu müssen. Und weil das System alles automatisch verarbeitet, ist die Fehlerwahrscheinlichkeit im Vergleich zum alten System viel geringer geworden."

Alles in allem ist der Betriebsleiter sehr zufrieden mit dem System. "Das System ist benutzerfreundlich und es gibt eine gute Anleitung. Bisher habe ich keine Unterstützung benötigt, was sehr schön ist." TimeMoto hat De Metaalwinkel geholfen, Prozesse zu verbessern und zu sparen, sodass mehr Zeit für andere Dinge bleibt. "Ich würde es anderen Unternehmen empfehlen; es ist eine praktische Automatisierung für jedes Unternehmen mit festen Mitarbeitern."